物業(yè)公司將合肥保潔外包明確業(yè)務(wù)范圍、規(guī)范和費用，交給專業(yè)清潔公司，負責物業(yè)的日常清潔工作。管理好外包清潔可以使各類物業(yè)清潔更加系統(tǒng)，有助于提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，降低物業(yè)公司的風險控制成本。

 

　　清潔外包一般分為四個步驟：一是準備階段-外包前期準備；二是準備階段-外包清潔公司的結(jié)算；三是實施措施階段-管理運行；四是總結(jié)提升階段-提高服務(wù)質(zhì)量。

 

　　第1階段:提前準備-外包準備

 

　　1、謹慎選擇保潔公司。

 

　　選擇合作伙伴是管理外包清潔的第1步。目前，清潔公司多為民營企業(yè)，管理能力和服務(wù)質(zhì)量參差不齊。由于成立清潔公司注冊資本少，準入門檻低，許多原底層清潔領(lǐng)導(dǎo)工作一兩年，吸引一群人注冊清潔公司成為老板，這些人往往以低價、低服務(wù)水平承接業(yè)務(wù)。真正的規(guī)模和等級并不多，所以物業(yè)公司在選擇合作伙伴時必須小心。必須采用招標方式，在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，至少邀請三家清潔公司投標。這樣，通過投標、現(xiàn)場調(diào)查、價格比較等方面的比較，選擇合作伙伴。根據(jù)投標選擇的合作伙伴一般實力較強，服務(wù)水平、社會信用良好，價格基本在企業(yè)計算控制范圍內(nèi)。

 

　　2、對合作伙伴利潤的調(diào)查是必不可少的。

 

　　一些清潔公司為了招標會夸大其業(yè)績，為了避免盲目選擇的風險，應(yīng)認真調(diào)查初選目標的經(jīng)營效益。一是調(diào)查實施服務(wù)的委托單位，調(diào)查其服務(wù)水平，調(diào)查委托人對受托人的建議和評價。二是了解我們初選目標的聲譽和信譽。三是觸摸擬選擇清潔公司的員工，調(diào)查員工的工作情況、精神風貌和公司管理情況，掌握公司管理是否規(guī)范。

 

　　3、各種承諾在簽訂委托協(xié)議時都要到位。

 

　　（1）簽訂委托協(xié)議時，必須明確雙方的責任、權(quán)利和利益，明確責任劃分。

 

　　（2）明確委托范圍和實現(xiàn)規(guī)范。

 

　　(3)明確入場保潔人員的組成和管理結(jié)構(gòu)。

 

　　(4)明確清潔過程和檢測監(jiān)督責任。

 

　　(5)明確特殊天氣、特殊時期的清潔。

 

　　(6)明確各種清潔設(shè)備、用具由哪一方購買提供，如場地、外垃圾桶、地氈、各種警示牌等。

 

　　（七）明確違約責任和處罰規(guī)定。

 

　　第2階段:入場準備-外包保潔公司入駐

 

　　1、為清潔公司提供必要的工作、生活場所和場所。

 

　　物業(yè)公司應(yīng)分配清潔管理人員辦公室、員工服裝更換室、用餐場所、儲存清潔、清潔機械設(shè)備、工具和各種清潔材料所需的倉庫。

　　2、做好兩個公司管理制度的銜接。

 

　　清潔公司有自己的管理計劃，物業(yè)公司也應(yīng)該有清潔監(jiān)督機制。清潔外包后，整合兩家公司的管理制度，滿足物業(yè)本身的清潔工作需要。堅持有效推進整合后的管理體系。

 

　　3、做好企業(yè)文化融合工作。

 

　　每個企業(yè)都有自己的公司文化，決定了企業(yè)的形象。清潔外包雖然移交給清潔公司，但其清潔公司的企業(yè)文化在一定程度上影響了物業(yè)公司的形象。因此，要整合所服務(wù)的清潔公司的公司文化，不能與自己的公司文化有很大的差異。外包清潔公司應(yīng)該更大地融入自己的公司文化。

 

　　第3階段：實施措施-管理運行

 

　　1、物業(yè)公司要正確對待合肥保潔外包工作。

 

　　清潔外包確實可以降低管理成本和成本。但外包不是一個包，什么都不管。物業(yè)公司負責整個物業(yè)的全面管理，自然包括清潔工作，所以不能放松對清潔工作的監(jiān)督，不能放手。定期管理工作態(tài)度、精神、工作紀律和工作流程。

 

　　2、關(guān)鍵工作部門應(yīng)承擔監(jiān)督責任：根據(jù)自身管理模式明確清潔工作主管機構(gòu)，相應(yīng)管理部門制定完善的檢查制度，制定有效高效的檢查計劃，認真落實。

 

　　A、年初，外包單位制定年度計劃，按年度計劃制定月度工作、消毒計劃和月度工作報告服務(wù)中心

 

　　B、日常清潔衛(wèi)生由客戶服務(wù)部職工監(jiān)督區(qū)域衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生質(zhì)量不合格，應(yīng)向清潔外包企業(yè)主管發(fā)出整改通知，整改后管理員進行復(fù)查。

 

　　C、每周綜合管理主管根據(jù)保潔主管月工作檢查表進行抽查監(jiān)督。

 

　　D、每月，服務(wù)中心主任帶領(lǐng)各部門主管開展園區(qū)綜合檢查工作。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)填寫《服務(wù)質(zhì)量檢查考核表》，并要求限期整改。

　　檢查步驟可靠易用，真正控制清潔質(zhì)量。每次檢查后，應(yīng)對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題采取改進措施，并跟蹤整改情況，直至完全整改達到合同約定的規(guī)范，充分有效地保證外包物業(yè)的清潔質(zhì)量。

 

　　3、加強安全防范，履行提醒責任。

 

　　很多物業(yè)(尤其是營業(yè)性物業(yè))因為清潔工作不到位而摔倒并不少見。雖然物業(yè)的清潔外包轉(zhuǎn)移了部分損害賠償?shù)娘L險，但作為物業(yè)管理者，物業(yè)公司仍承擔安全防護提醒的責任。一旦外來人員摔倒，受影響大的是物業(yè)公司本身。因此，我們不能在安全防護上放松或冒險。在安全方面，我們應(yīng)該對委托的清潔公司提出明確的要求:(1)特殊情況下，拖地后，需要在潮濕的地面上豎立警示標志，并提醒客戶。(2)極端天氣，如雨雪天，需要在進出口、大廳等處豎立“小心滑”警示標志。(3)高空作業(yè)時應(yīng)采取安全防護措施。(4)清潔外墻時，需要在下面拉好警界線，圈出警示范圍，并有專人照顧。

 

　　第4階段:總結(jié)提升-提升服務(wù)質(zhì)量

 

　　1、堅持定期維護評價體系。清潔外包后，作為物業(yè)公司日常監(jiān)督管理不可或缺的一部分，定期中高層合作檢查可以提高清潔質(zhì)量。畢竟，在發(fā)現(xiàn)問題后，清潔公司會分析問題，無論是人員安排不科學，還是清潔工作技能問題，還是清潔工具問題，清潔公司會發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)，從源頭上實施整改。這樣的檢查每月至少進行一次，檢查后應(yīng)進行評估，雙方共同形成檢查報告，作為物業(yè)公司的清潔工作數(shù)據(jù)歸檔。

 

　　2、適度參加清潔公司的培訓(xùn)。物業(yè)公司工作部門參加清潔公司培訓(xùn)有幾個好處：一是了解清潔工的技能，了解培訓(xùn)中清潔工作的基本知識，有利于今后的監(jiān)督工作。其次，參加培訓(xùn)可以及時將公司文化傳遞給清潔工，使清潔工了解物業(yè)公司，讓清潔工有榮譽感，提高學生的工作熱情。

 

　　3、將合肥保潔外包管理納入質(zhì)量認證體系。將外包清潔管理納入質(zhì)量認證體系，對外包清潔進行流程管理；規(guī)范清潔工作流程，實施程序管理，從根本上保證外包清潔質(zhì)量。作為外包物業(yè)的經(jīng)理，只需要對自己的物業(yè)高度負責，有嚴格、細致、精細的工作要求，經(jīng)常與合作伙伴溝通，善于總結(jié)工作實踐，其他主要工作就會蓬勃發(fā)展。